Comment récupérer un fichier Excel non-enregistré ?

Rien de pire que de perdre un travail qui nous a nécessité du temps et de l’énergie. Imaginez : vous fermez votre fichier Excel, sans faire exprès ou volontairement, et là c’est le drame : vous vous rendez compte que vous n’avez pas enregistré votre document. Malheureusement, c’est quelque chose qui peut arriver à tous, que ce soit avec Win ou avec un autre fournisseur d’accès internet. Pour résoudre ce problème, il existe plusieurs solutions. Vous pouvez utiliser les fichiers temporaires. Vous pouvez aussi vous appuyer sur un logiciel qui a pour objectif de récupérer vos fichiers Excel de manière simple. C’est un atout de poids en cas de suppression accidentelle d’un document important.

Récupérer son fichier Excel via fichiers temporaires

Une solution consiste à miser sur les fichiers temporaires, si vous avez configuré l’enregistrement automatique dans Excel (nous en parlerons plus tard), vous trouverez vos fichiers dans l’emplacement suivant :

  • Si vous êtes sous Windows 7 ou Windows 10, suivez ce chemin d’accès : C:\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  • Si vous êtes sous Windows XP, suivez ce chemin d’accès : C:\Documents and Settings\ Nom_utilisateur \Application Data\Microsoft\Excel

En effet, les fichiers même non enregistrés sont conservés pendant une durée de quatre jours dans ces dossiers. C’est une bonne astuce pour récupérer vos fichiers, si tant est que vous y avez pensé dans le délai des quatre jours bien sûr.

UltData : récupérer fichier Excel supprimé ou non-enregistré

Comment récupérer un fichier Excel supprimé de manière moins complexe ? La bonne solution est d’utiliser le logiciel UltData for Windows & Mac. C’est un outil puissant conçu pour récupérer tous les fichiers Excel supprimés définitivement ou non-enregistrés sur votre ordinateur.

Voici comment utiliser ce logiciel :

  • Téléchargez UltData sur votre ordinateur.
  • Ouvrez le logiciel.
  • Identifiez dans quel dossier le fichier a été supprimé.
  • fichier excel
  • Lancez le scan du logiciel UltData.
  • Une fois l’analyse terminée, sélectionnez le fichier supprimé et prévisualisez-le pour vérifier que c’est le bon.
  • recuperer excel
  • Cliquer sur « Récupérer ».Vos données seront récupérées en un rien de temps.
recover excel

UltData a l’avantage de fonctionner dans des cas très divers de perte de fichiers :

  • Un défaut d’enregistrement
  • Une erreur humaine (suppression suite à une fausse manipulation ou corbeille vidée)
  • Corruption de fichier (plantage du système, erreur logicielle ou d’enregistrement des fichiers, attaque de virus…)
  • Evénement extérieur (coupure de courant, interférence électromagnétique, intempéries…)

Peu importe les circonstances, le logiciel UltData for Windows & Mac peut récupérer vos données. En effet, même si on pense que ce genre de problèmes n’arrive qu’aux autres, des circonstances extérieures peuvent vous faire perdre des fichiers précieux. Il est donc bon d’avoir un logiciel fiable sous la main.

Les autres fonctionnalités du logiciel UltData for Windows & Mac

Que ce soit des fichiers Excel, mais aussi des photos, des vidéos, des mails, des Zip, des documents, des fichiers RAR… UltData for Windows & Mac sauve tout type de données indifféremment. Il est aussi utile pour récupérer des données effacées sur vos appareils périphériques. Vous pouvez par exemple l’employer pour vos Mac, carte SD, Clé USB, appareils-photo, lecteurs multimédia et HDD. Par contre, si vous souhaitez récupérer des fichiers Excel supprimés sur votre téléphone portable, il est plutôt conseillé d’utiliser les logiciels UltData for iOS et UltData for Android. Ils seront plus adaptés à la récupération de vos fichiers dans votre smartphone.

Astuce : comment activer l’Enregistrement automatique dans Excel ?

Parce que le mieux est d’éviter ce genre de problèmes avant qu’ils surviennent, pensez à enregistrer régulièrement votre fichier Excel pendant que vous le complétez. La bonne idée ? Activer l’enregistrement automatique de vos documents. Ainsi, vos fichiers seront enregistrés toutes les quelques secondes sans que vous ayez à vous rappeler de cliquer sur le bouton « Enregistrer », ce qui est assez contraignant.

Cette option est automatique si vous êtes abonné à Office 365. Pour vérifier qu’elle soit bien activée, regardez dans le coin supérieur gauche de votre document où elle est indiquée. Cette option d’enregistrement automatique est aussi très pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même fichier. Cela permet à chacun de voir quasiment en temps réel les modifications apportées. Attention : pour que cela fonctionne : votre fichier Excel doit être stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

Pour les fichiers non stockés sur OneDrive ou SharePoint, ou si vous n'êtes pas abonné à Office 365, assurez-vous que l’enregistrement automatique est activée en suivant les instructions ci-dessous.

  • Dans Excel, , cliquez sur fichier > Options > Enregistrer.
  • Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.
  • Assurez-vous que la case Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer est cochée.

Vous pourrez alors retrouver votre fichier Excel même si vous l’aviez fermé par inadvertance sans l’enregistrer préalablement.

En définitive, même si vous pensez que votre fichier Excel a disparu définitivement, tout n’est pas perdu. Si vous vous y connaissez un peu en informatique, vous pouvez tenter de retrouver les fichiers temporaires dans votre ordinateur. Si vous préférez une solution plus simple et plus rapide, faites appel à un logiciel fiable de récupération de données , extrêmement efficace et pratique. Enfin, n’oubliez pas d’activer l’option Enregistrement automatique pour prévenir en amont ce type de problème.

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