Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Cuando trabajamos en Excel realizando nuestros proyectos, la mayoría de las veces nos lleva bastante tiempo terminarlo. En el proceso olvidamos guardar a medida que vamos avanzando, precisamente por lo complejo de nuestro proyecto. No obstante, debemos conocer o tener presentes formas de recuperación de nuestros archivos y prevenciones para evitar que todo nuestro trabajo se pierda por olvidar un sencillo paso.

Es por eso que hoy te traemos un tutorial con varias formas para recuperar un archivo de Excel no guardado 2019/2016/2013/2010/2007/2003. Adicional, te mostramos algunas prevenciones o pasos previos a comenzar tu trabajo para que no tengas en mente guardar tu trabajo cada cierto tiempo. Escoge la solución que más te convenga y llévala a cabo paso a paso.

Configurar autoguardado en Excel

Para evitar que el problema suceda lo mejor que podemos hacer es prevenirlo, configurando nuestro programa con autoguardado.

Cuando configuramos el autoguardado, el programa guarda el proceso de nuestro trabajo cada cierto tiempo, de esta forma si nuestro ordenador sufre una falta de energía u otro problema, nuestro trabajo está salvado.

Te mostraremos cómo recuperar un archivo de excel borrado, pero con valores predeterminados, es decir, configura los datos que te ofrecemos a tu medida o preferencia, como por ejemplo:

  • Formato del archivo
  • Frecuencia de autoguardado
  • Ubicación del autoguardado en tu ordenador

Para recuperar Excel no guardado vamos a seguir estos sencillos pasos:

1. En nuestro programa, vamos a hacer clic en “archivo” y luego “Opciones”:

ajustes de autoguardado

2. Para continuar, haz clic en “Guardar”

guardar excel

3. En esta ventana podemos:

  • Seleccionar el formato que deseamos sea el predeterminado.
  • Modificar con que frecuencia deseamos guardar nuestros archivos (5, 10 o 15 minutos por ejemplo).
  • Adicional permite guardar la última versión guardada si el programa se cierra inesperadamente o sin guardar.
  • Por último, permite seleccionar la ubicación de guardado.
elegir ubicación

Es importante conocer el problema, pero aún mas importante saber como prevenirlo, así evitamos problemas a futuro o daños en los mismos archivos.

3 métodos para recuperar un archivo de Excel no guardado

Para continuar con nuestro tutorial, en este paso, veremos cómo con 3 distintos métodos podemos recuperar un archivo de Excel no guardado. Por preferencia, te recomendamos el método 1, el cual permite con un programa alterno, gestionar todo el proceso de recuperación de forma segura y rápida, sin tener que salir del programa.

Método 1: Recuperar archivo de Excel con un programa de recuperación

El programa que utilizaremos para recuperar archivos Excel borrados es Tenorshare Any Data Recovery. Este programa nos permite hacer la gestión correcta de nuestros archivos, desde la selección del tipo de documento, selección de disco portador del documento, visualización de los archivos y más. Todo en un mismo programa.

Para comenzar lo que debemos hacer es descargar el programa a nuestro ordenador. Esto no tardará mas de 5 minutos. Al terminar, procede con la instalación y luego con el paso a paso del método 1.

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Paso 1.Seleccionar entre las opciones, el disco o la ubicación donde se guardaron los documentos de Excel borrados. Any data recovery escanea y te muestra todos los discos disponibles, así que puedes recuperar los archivos de Excel sin importar la ubicación de donde se hayan eliminado.

seleccionar ubicación

Paso 2. Any data recovery escanea todos los archivos que hay en la ubicación que seleccionaste, luego te permite visualizar de una forma dinámica para que encuentres rápidamente tu documento de Excel. Para continuar, selecciona el documento de Excel que fue borrado.

vista previa

Paso 3. Luego, haz clic en “Recuperar”. Esto te permitirá seleccionar una ubicación donde quieres guardar el documento recuperado. Como recomendación, Any data recovery nos dice que no guardemos el documento recuperado en la misma ubicación o carpeta de donde fue borrado, ya que esto podría causar una eliminación permanente del documento.

De las opciones para recuperar archivo de excel dañado, esta opción es la mas eficaz: todo se realiza desde el mismo programa, desde la selección del tipo de archivo hasta su restauración, adicional hace el trabajo de la forma mas rápida posible para que puedas continuar trabajando sobre tu archivo de Excel.

Método 2: Usar auto recuperación de Office para recuperar archivo de Excel no guardado

En este método veremos como Office permite gestionar la autorrecuperación de los documentos Excel, solo si la opción esta activada previamente.

Para hacerlo sigue estos sencillos pasos:

  • En Excel, diríete a “archivo”, luego “Información”, “Administrar documentos”, “Recuperar libros no guardados de Excel”.
  • Luego selecciona el archivo que no guardaste, adicional te permitirá guardar el archivo nuevamente en tu ordenador o ubicación de preferencia para utilizarlo nuevamente.
  • Al finalizar haz clic en “Guardar como” y selecciona la ubicación que desees.
recuperar documentos no guardados

Aunque este método depende de acciones previas, suele ser una solución rápida para el problema.

Método 3: Recuperar un archivo de Excel no guardado desde la carpeta temporal

Adicional a la solución que nos ofreció Office previamente, también permite recuperar un archivo de Excel desde la carpeta temporal. Para hacerlo, sigue estos sencillos pasos:

1. Sigue la ubicación de la carpeta temporal en tu ordenador y encuentra el archivo de Excel borrado.

- Windows 7: C:\Usuarios\Owner\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

- Windows 8/10: C:\Usarios\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Selecciona el archivo borrado, luego copia y pega en el escritorio de tu ordenador. Adicional, guárdalo como un nuevo archivo.

Este método es fácil de llevar a cabo, aunque en algunas situaciones puede no cumplirse ya que dependemos de la carpeta temporal.

Conclusión

Cuando borramos un documento de Excel sin querer, debemos tener presentes diferentes formas para recuperarlos y de igual forma de prevenir el problema.

Te presentamos varios métodos para que lleves a cabo la solución del problema, sin embargo, te recomendamos Any Data recovery como mejor método para llevar a cabo la solución por su increible gestión de archivos perdidos, desde la selección del tipo de archivo hasta buscar una nueva ubicación para nuestro documento, cuidando así nuestro trabajo realizado previamente.

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/ Publicado por José Manuel en Recuperar datos Windows Seguir @José Manuel